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供应商须知_永利高现金网

基本守则

    ◎ 合作、高效、互信、互利、共赢。

    ◎ 信誉优先于实力,品质优先于价格。

 供应商须提交的资料

    1.营业执照复印件;

    2.税务登记证复印件;

    3.代理、经销许可证(授权书)复印件;

    4.企业开户行资料;

    5.商品报价表

    6.食品卫生许可证或食品流通许可证

    7.产品检验或检测报告

    8.进口商品须提供销售授权书

    9.进口商品须提供出入境检验检疫卫生证书

    10.其它

新供应商及新品进场流程(见下图)

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收货时间

    上午:8:1512:00  下午1:305:45

货品验收“十不收”

    1.未办理退货,不收货。

    2.送货单无订单号及盖供应商印章,不收货。

    3.货品过期、近期或更改生产日期,不收货。

    4.货品未办入场手续(新品),不收货。

    5.我司订货单无该货品,不收货。

    6.送货单的货品资料与实物不相符,不收货。

    7.实物数量与送货单数量不相符,不收货。

    8.实物数量超过订货单数量,不收货。

    9.送货单货品单价高于订货单单价,不收货。

    10.货品包装残损,不收货。

供货警钟

    在货品验收过程中,如出现“十不收”情况之一的,我司将对该供应商及货品作如下处理:

    1.拒收部分或全部货品;

    2.供应商必须按实收合格货品重新制单;

    3.每个问题单品扣除供应商货款100元(因配送人员有弄虚作假之嫌及有破坏双方诚信合作关系之过)。

配货注意事项

    1.送货人员务必遵守及配合我司仓库的收货流程及纪律;

    2.自觉先行办理退货,并加盖已退货章后再排队轮候收货;

    3.不同订单号的货品不能在同一份送货单上显示且不能混箱装放,卸货时要分开堆放;

    4.同类型不同条码或不同味的货品不要混箱装放,如遇不可避免要用纸皮明显分隔开;

    5.零散货品一定要用纸箱装好,不能加放在某箱箱面或随处乱放;

    6.一份订货单只能一次性送货,不能分开送货;

    7.当天订货单尽量当天送货,最迟次日下午三点前,否则该订单无效,自动作废,我司将另行补货;

供货书面要求

    1.送货单必须注明我司订单号。

    2.货品升价或降价、特价货品必须提前以书面形式通知我司,确认改价后方可送货。

    3.特价货品要注明特价期限,延长特价时间的要另外书面通知。

    4.货品资料(包括条码、名称、重量、产地等)有变更的,须提交书面资料到我司采购部。

    5.供应商提供的书面资料一律要盖供应商印章。

采购廉洁协议书 

为加强采购与供应商品过程中的廉洁建设,规范、约束采供双方的行为,防止违法违纪和不廉洁问题的发生,确保供应的商品质量及供应服务,维护双方合法利益,经双方同意在签订采购合同时签订本协议。

第一条 甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁合作的规定,甲方业务人员的行为应满足以下规定,否则,视为不廉洁行为:

1.    不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、回扣、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

2.    不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用,不得在乙方报销任何应由本单位或个人承担的费用。

3.    不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动,不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请活动。

4.    不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而借故刁难。

5.    甲方工作人员不得为谋求私利而擅自私下与乙方就采购有关问题进行协商或者达成默契。

第二条 乙方应保证乙方工作人员了解甲方单位有关廉洁合作管理的各项规定,并遵照执行。乙方应当通过正常途径开展业务工作,不得主动向甲方业务人员馈赠或提供本协议第一条第15项所指的内容。

第三条 违约责任

1.    在合作过程中,甲、乙双方应信奉守法廉洁、诚信敬业的职业道德,双方工作人员的一切职务行为都必须对企业负责。甲、乙双方工作人员因违反甲方公司的上述规定,给甲方公司造成经济损失的,甲方将依法追索经济赔偿;情节严重,涉嫌犯罪的,甲方将提请司法机关追究其刑事责任。

2.    甲方工作人员违反上述协议者,乙方人员应向甲方上级主管部门投诉,接受投诉的部门和甲方人员应当为投诉人严格保密且保证乙方不会因此在正常业务中受到不公平对待。

3.    乙方有责任接受甲方在合作期有关廉洁管理的监督,乙方违反本协议规定的,甲方有权终止采购合同,直至取消乙方作为甲方采购单位的资格,并提请公司纪检监察部门在全市范围内通报。

4.    甲乙双方合作关系的变更或解除,不影响当事人按本协议规定要求追究责任及赔偿损失的权利。

5.    投诉联系方式

       投诉电话:13686903983(谢先生)  13828037171(刘小姐)

       投诉邮箱:yongli110@163.com

第四条 本协议作为采购合同的组成部分,具有与采购合同同等的法律效力,经协议双方签署后立即生效。

第五条 本协议一式四份,甲乙双方各执一份,协议双方的监督部门各执一份。 

甲方(盖章):                         乙方(盖章):

法定代表人:                           法定代表人:

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